工程监理方案范文1

关键词：工程建设；分析；施工监理；控制

引言

施工监理过程控制是动态控制的一个过程，控制的目标就是针对工程项目的投资、进度、质量实施控制。在监理目标控制的过程中，监理工程师作为从事建设活动的主要控制者，他的作用是依据合同对工程项目进行进度控制、质量控制和投资控制，同时负责各项组织协调工作。建设监理过程控制程序是建设各方责、权、利的具体体现。

施工监理的基本任务是以合同为依据，建立健全信息、管理体系，加强对质量、进度和投资目标体系的控制，协调甲乙双方的关系，使建设单位在合理的投资范围内，保质保量按期接收工程，并在预期期限内发挥应有的效益，同时保证施工方合理合法的得到合同规定的效益。

一、质量控制监理

“百年大计，质量第一”，尤其是水利工程，与一般土建工程相比有以下特点:工程量大、投资多、工期长、受自然条件制约施工难度大、效益大、对附近地区影响大、失事后果严重。因此工程项目的质量尤为重要。它是决定工程建设成败的关键，也是进行监理三大控制目标的重点。施工阶段是工程质量形成的关键阶段，在这个阶段，监理工程师必须制定全面的切实可行的质量控制程序，以加强施工阶段的质量控制。

1.工程质量控制系统

施工全过程可以分为事前审批、事中监督和事后检验三个阶段。施工过程可分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段：

（1）事前质量控制，是指正式开工前进行的质量控制

①首先，监理人员掌握和熟悉质量控制的技术依据:工程设计图纸及设计说明书，水利工程施工验收规范，合同文件中的质量条款，组织技术交流及图纸会审。

②进行现场开工前三通一平的验收检查，同时对基准点线复核验收。

③作为事前的重要环节，要求施工单位申报以下表格:施工技术方案中报表、施工进度计划申报表、施工分包申报表、现场组织机构及主要人员报审表、施工设备进场报验单、施工表样报验单、施工测量成果报验单，对这些内容进行检查审批。

（2）事中质量控制内容是指在施工进行的过程中进行控制工作，这是质量控制的关键环节，一旦出现问题，对工程质量将造成重大影响。

（3）事后质量控制：主要是审核施工资料及有关质量检验报告文件，整理齐整归档留存，并组织试运行。

2.质量控制的方法手段

主要采用现场跟踪检查法，即根据工程质量控制的要求，安排监理人员全过程监督承包人的工作员，施工设备使用的材料，工艺方法，施工环境，及时制止不规范的行为，避免发生工程质量事故，具体方法如下:

（1）质量检验方法

观察―――以“目视、目测”进行检查监督；旁站―――以现场巡视、观察及测量进行检查监督；量测―――用手持式量尺、量具、量器（表）进行检查监督；测量―――借助于测量仪器、设备进行检查监督。

（2）进度控制的数据统计分析

然而在施工中使用质量数据和统计分析方法来进行质量控制，是监理工程师控制建设工程质量的主要手段，经过搜集数据，整理，统计分析，判断工序或工程质量状况。找出存在的质量问题，找出引起质量问题的原因，提出改进措施。在这个过程中用于质量分析的工具很多，常用的有:直方图法，控制图法，排列图法，分层法，因果分析法，相关图法和调查表法。

二、进度控制监理

1.进度控制的原则

施工前根据工程建设合同总进度计划审查承包人提交的施工进度计划，其重点是进行施工强度分析，审查承包人的人力、材料、施工设备等资源配置计划和采用的施工手段能否满足进度计划的要求。督促承包人采取措施，以达到合同规定的完工目标。当实际进度发生较大偏差时，应及时要求承包人提出调整进度计划的措施，并审核符合要求后实施。

2.进度控制的主要内容和措施及方法

进度控制的内容按照发包人的相关要求，编制工程控制性进度计划，提议了工程控制性的进度目标，并且依据审查批准施工单位提出的施工进度计划，检查其实施情况，督促施工单位采取切实措施实现合同工期的要求。当实际进度与计划进度发生较大偏差时，及时向发包人提出调整控制性进度计划的建议意见并在发包人批准后完成其调整。包含事前控制、事中控制以及事后控制。

3.进度控制监理工作的基本程序

监理应当编制描述实际的施工进度状况和用于进度控制的每一类图表；督促承包人做好施工组织管理，确保施工资源的投入，并按批准的施工进度计划实施；做好实际工程进度记录以及承包人每日的施工设备、人员、原材料的进场记录，并审核承包人的同期记录；对施

工进度计划的实施全过程，包括施工准备、施工条件和进度计划的实施情况，进行定期检查，对实际施工进度进行分析和评价，对关键路线的进度实施重点跟踪检查；根据施工进度计划，协调有关参建各方之间的关系，定期召开生产协调会议，及时发现、解决影响工程进度的干扰因素，促进施工项目的顺利进展。

三、投资控制监理

1.投资控制的目标

监督承包人在工程造价内圆满完成合同工程项目，把计划造价额作为造价控制的目标，在工程实施中定期进行造价实际值与目标值比较，及时发现问题，找出原因，合理、稳妥控制工程资金的使用，避免资金的浪费。

2.投资控制的措施

（1）施工前编制工程资金投入计划。首先在发包人施工招标文件的工程量清单项目划分的基础上，根据承包人的投标报价进行资金分配，然后按照施工进度计划统计各时段需要投入的资金，并按时间对投入的资金进行累计，即得到资金的投入计划。

（2）审核承包人提交的资金流计划。承包人的资金流计划应有连续、衔接、均衡的特点，反映出的施工过程节奏合理，没有明显的潜在赶工因素，没有明显的资金不足风险，资金的运用规范、合理。

（3）及时、准确对合格工程项目进行计量，按照合同约定严格执行工程付款申请、审查和支付制度，对费用发生的过程和结果进行有效控制。

（4）严格控制工程变更。对可能引起造价变动的工程变更，监理人应及时报告发包人，按照合同约定的变更处理的方法和程序，与发包人共同核实，经发包人代表同意后方可签认。

（5）编制资金控制报表，对计划投资额与实际投资额进行比较，如实际值与目标值之间出现偏差，应分析产生偏差的原因，并采取有效措施加以控制，以保证造价控制的目标实现。

（6）严格地按照合同约定控制费用的索赔。承包人应当要按照合法的程序，在合同约定的期限内提出索赔申请，监理人只接受按施工合同约定的索赔程序和时限提出的索赔要求。

工程监理方案范文2

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，全面贯彻落实中央、省关于专项治理工作的总体要求、主要任务、工作重点和主要措施，按照“抓发展、调结构、促转变、重民生”的总体要求，突出重点，拓展深度，以改革创新，求真务实的工作作风开展监督检查，深入查找和解决工程建设领域存在的突出问题，为我市经济社会又好又快发展提供坚强保证。

二、检查项目和内容

在检查项目上，以政府投资和使用国有资金的项目为重点，对2011年1月1日以来立项、在建、竣工的500万元以上建设项目进行监督检查，尤其是中央投资金额较大和关系民生的项目，以及群众关注程度高的重大基础设施项目。在检查内容上，围绕投资安排、项目管理、资金使用、实施效果等关键环节开展监督检查，重点检查工程建设项目审批和建设程序是否完善，项目建设资金管理使用是否规范公开，配套资金是否按时足额落实到位，招标投标活动是否符合有关规定，工程建设是否安全，工程质量是否合格，项目实施进度是否达到要求。

三、组织实施

（一）检查组组成。市专项治理领导小组抽调监察、发改、财政、国土、环保、建设、规划、审计等成员单位组成两个监督检查组。第一检查组负责对市本级、昌江区、珠山区、高新区、陶瓷工业园区的工程建设项目开展监督检查；第二检查组负责对乐平市、浮梁县的工程建设项目开展监督检查。

（二）检查时间安排。检查安排在5月上旬至5月中旬进行，检查组根据实际情况对检查工作做出具体安排。

（三）检查方式方法。检查组综合运用听取汇报、现场查看、查阅资料等方式对列入检查范围的工程建设项目开展监督检查。

四、几点要求

（一）思想上要高度重视。开展监督检查是确保专项治理工作取得实效的重要方法，各级各有关部门及项目建设单位务必高度重视，积极配合，按照4月21日中央检查组来我市检查时要求提供的材料清单，认真做好迎检工作，及时主动，实事求是地提供相关资料，不得以任何理由、任何借口，拒绝、阻扰和拖延检查工作。检查组成员要切实增强责任意识，自觉增强做好监督检查工作的使命感和紧迫感，克难奋进，扎实工作，为取得专项治理工作新突破提供坚强保证。

（二）行动上要协调一致。检查组成员要充分发挥执法监察、重大项目稽查、财政监管、审计监督的专业优势，在专项治理工作领导小组的统一部署下开展工作，形成整体合力；各级各有关部门及项目建设单位要从大局出发，树立全局观念，加强与检查组的协调配合和沟通联系，确保监督检查工作取得实效。

工程监理方案范文3

根据省交通厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的统一安排部署，公司党委结合贯彻落实科学发展观情况分析检查报告，认真查找问题，深入分析原因，反复研究讨论，制定本《**公路工程监理有限公司实践科学发展观活动整改落实方案》，请认真抓好贯彻落实。制定整改措施、解决突出问题，是确保学习实践科学发展观活动取得实效的重要环节。根据省交通厅深入开展学习实践活动的部署安排，公司党委结合贯彻落实科学发展观情况分析检查报告，针对领导班子自身查找的问题和各方面征求的意见，经反复讨论研究，制定如下整改落实方案。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观和党的十七大重要精神，按照省委学习实践活动要求，围绕“推动科学发展，构建现代科技型和谐工程监理企业”的主题，以解决问题、建章立制为重点，紧密结合公司实际，坚持领导带头抓整改、调查研究抓整改、深入基层抓整改、突出重点抓整改，着力解决群众反映强烈的党风、政风、行风方面的突出问题，涉及群众切身利益的突出问题，影响公司改革发展稳定的突出问题，加快转变公司发展方式，加快整合公司资源要素，加快创新公司体制机制，加快推进作风建设，合力构建现代科技型和谐工程监理企业，努力实现公司又好又快发展。

二、整改目标

依法行政、进一步强化公路工程监督检查体系得到依法管理。努力增强依法行政、依法管理意识，提高依法行政、依法管理水平和能力：强化政务公开和社会服务承诺，增强改组透明度，自觉接受社会监督。通过整改，使我县（或市）公路检查站基本接近农业部要求的建设标准，公路检查站工作实现规范化、制度化、标准化管理。

三、整改项目、具体措施及责任分工

经过深入调研和广泛征求意见，查摆出公司在贯彻落实科学发展观方面存在的问题：主要表现在八个方面，一是安全生产监理责任制落实不到位问题；二是不依法履行建设项目安全规定的问题；三是安全监管系统存在不适应科学发展观，少数干部作风不实工作漂浮的问题；四是不能严格遵守国家有关安全生产法律法规和安全技术规程、标准，乱批、乱开工程，搞违法建设，非法生产；解决不重视产业集中度，搞大面积低水平的重复建设；解决一些部门和干部没有真正树立科学发展观和正确的政绩观，不能坚持好字优先的原则，忽视和抵触安全生产的问题；五是解决忽视公路安全文化教育培训，低成本用工的问题；六是解决对科学发展、安全发展的理解和认识有待进一步深化的问题。七是解决政治理论学习有待于进一步强化。工作上抓业务多，抓学习少，政治上成熟性和理论研究的宽泛性远远不够的问题。八是解决深入基层调研之风有待于进一步自觉形成。深入基层、深入工程进行调研意识不强，未能将调研与监管工作有机的融合起来的问题

针对上述存在问题，经上下反复研究梳理，公司党委围绕上述8个整改项目，制定整改落实具体措施12条。具体整改项目、整改措施、整改时限、责任分工等详见《**公路工程监理有限公司学习实践科学发展观活动整改落实承诺书》

四、加强领导班子自身建设的措施

1、带头解放思想。以科学发展观为指导，进一步查找不足和差距，增强危机感和责任意识，坚决破除自满和畏难情绪，始终瞄准先行发展、科学发展的目标，始终保持改革创新的锐气和积极进取的精神状态，确保公司各项工作取得新进展。

2、带头学习理论。以科学发展观为指导，坚持党委中心组学习制度，加强思想政治建设，创新学习方法，提高学习质量，确保学习时间，每月组织1次中心组学习。加强中心组学习成果运用，营造勤于学习、善于思考的浓厚氛围，带动全公司改进学风，不断提高谋划和引领公司科学发展的能力。

3、带头转变作风。以科学发展观为指导，坚持民主集中制原则，加强集体领导，完善公司党委会、经理办公会等议事决策规则，完善公司领导班子民主生活会制度，健全重大决策集体研究决定制度，充分吸收和采纳专家意见，广泛征求基层、社会和群众的建议，不断提高重大决策的科学性和透明度。弘扬新型交通办事文化，深化政风行风民主评议活动成果，提高公司行政效能，树立公司良好形象。

4、带头交流思想。以科学发展观为指导，坚持公司领导谈心制度，加强领导班子成员之间的沟通与交流，维护班子团结，班子主要负责同志带头与班子成员谈心，每年至少一次，真诚开展批评与自我批评；坚持公司领导与分管部门负责人谈话每年至少一次。关心干部心理健康，深入细致地将思想工作贯穿于干部日常管理中，通过交流思想，求同存异，增进团结，形成共识。

工程监理方案范文4

一、工程质量监督档案类别及内容

（一）质量监督档案的主要内容。包括工程质量监督注册登记资料、工程监督工作方案及监督交底资料、工程质量监督工作记录资料、工程质量验收监督记录资料、工程质量监督报告、工程质量事故报告及相关资料、行政执法资料、需要保存的其他文件资料等。

（二）竣工验收备案档案主要内容。包括市政基础设施工程竣工验收备案表、工程施工许可证、工程质量评价资料、工程质量监督报告、相关机构认可文件、工程质量保障文件、法律法规要求的其他文件资料等。

二、分类整理方法

（一）类号的确定。将工程质量监督档案确定为专业档案，采用混合号码制方式确定类号，工程质量监督档案确定为“Z1”，竣工验收备案档案确定为“Z2”。

（二）分类方法的确定。工程质量监督档案围绕工程建设分阶段逐步自然积累，以工程项目为中心，对象明确，实体单一，联系密切，构成了一个有机的整体。档案资料有明确的内容，外部界限清晰，便于归类。基于上述特征，采取“性质―工程项目分类法”进行分类。

（三）档案号的确定。市政工程大多跨多年施工，以年度为单位整理难以完整反映工程建设全过程，在编制档案号时不以年度为限，直接以流水号顺序排列，采取“分类号+案卷顺序号”的方式编制档案号。

（四）档案保管期限的确定。工程质量监督档案是与工程质量密切相关的原始资料记录，是工程一旦发生质量问题、出现投诉后进行调查处理的重要依据，是监督机构和监督人员履职尽责的有效凭证，依据《建设工程文件归档整理规范》及《湖北省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理暂行办法》，确定保管期限为永久。

三、结合档案实际的特殊处理

（一）两类档案的对应。每项工程既有一套质量监督档案，又有一套竣工验收备案档案。为照顾其相互联系，在分类整理过程中，对两类档案分别确定类别号，但使用相同的案卷号。如此，通过工程名称按照案卷号查阅到质量监督档案后，同一案卷号对应该工程的竣工验收备案档案，反之亦然。

（二）工程建设周期的对应处理。利用流水号方式顺序编排案卷号，直接从档案号中无法反映档案的生成年度和工程建设周期。整理过程中，采用增加备注、编制专用检索工具的办法予以解决。首先在档案装具封面上标注质量监督注册登记号和竣工验收备案号，直接反映工程的开工建设时间和验收时间；其次是在编制检索目录时，在案卷号后备注对应工程的质量监督注册登记号和备案号，在检索工具中实?F一目了然。

（三）特殊档案的处理。市政工程情况复杂，有的工程完工后迟迟不办理竣工验收备案手续，造成质量监督档案已经形成，竣工验收备案档案无从整理。按照两类档案对应一致设置案卷号的原则，已形成的质量监督档案也难以编号整理。为解决上述问题，对单独形成的质量监督档案，采取类别号剔除阿拉伯数字只确定为“Z”，案卷号仍以流水号方式编排的方式加以整理，集中保管时归为临时档案，待对应的竣工验收备案档案形成后再重新编号整理。

四、相关工作体会

（一）根据档案实际合理分类。各地工程质量监督体制多样，质量监督机构承担的工作职责也不尽相同，有的监督站可能并不承担工程竣工验收备案的工作职责。在工程质量监督档案分类整理过程中，档案人员应从已有的档案资料出发，合理确定分类整理方法，保证档案资料得到妥善保管。

工程监理方案范文5

一、监督档案的职能和主要内容

监督档案属工程技术档案,是对工程项目质量监督过程立卷归档,其职能是为工程质量监督站监督工作服务。根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《关于建设工程质量监督机构深化改革的指导意见》的精神,工程质量监督站的职责、监督程序和内容,主要监督方式都有转大的转变:即按照政府赋予的监督管理职能,加大建设工程质量的监督力度,确保工程质量。监督工作必须包括如下程序和内容:办理工程质量监督注册登记手续;制定质量监督工作方案(或制定质量监督计划及质量“控制点”);对工程参建的建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位等各方主体质量行为进行监督;以抽查为主,辅以科学的测试手段,对建设工程的实体质量进行监督;工程竣工验收的监督;工程竣工验收后出具工程质量监督报告;受建设行政主管部门委托实施工程竣工验收备案;建立建设工程质量监督档案。由此可见,工程质量监督站的职责决定了监督档案内容。监督档案围绕工程质量监督站的工作程序和内容而建立,其意义深远,在新形势下的质量监督工作中,只有充分发挥监督档案的信息资源、咨询意识和监督作用,使之显示整体效应,才能充分体现工程质量监督工作在工程质量管理系统中的地位和作用。

根据工程质量监督工作程序的要求,监督档案包括以下三个方面:

(一)基本要求

1.建设工程应按单位工程建立监督档案,档案应及时、真实、完整。字迹工整,用档案要求用笔书写。

2.监督档案统一用国际标准用纸a4号(或统一表格),按档案管理规定装订。

3.监督档案应按工程重要程度保存,保存年限按有关档案管理要求。

(二)主要内容:1.监督档案封页:标明工程名称、建设、勘察、设计、施工和监理单位名称,开竣工日期及档案编号;2.档案目录;3.工程项目报监资料,包括:①委托工程质量监督注册登记表;②工程质量监督书;③施工单位、监理单位中标通知书;④施工图设计文件审查意见;⑤施工合同、监理合同的副本;4.工程参建各方责任主体单位的资质和有关责任人员资格审理登记表及签署的质量责任书,工程质量保证体系审查表;5.质量监督记录:①单位工程质量监督计划及质量“控制点”;②工程质量监督交底会议纪要;③工程质量整改通知书及整改报告;④历次监督抽查记录;6.结构(地基与基础、主体)工程报告;7.地基与基础、主体及单位工程质量监督报告;8.工程质量事故报告(或质量鉴定报告);9.工程竣工验收备案表(房屋建筑工程、市政基础设施工程);10.竣工图纸;11.其它内容:①委托见证人员授权书;②重新组织竣工验收通知单。

(三)质量监督工程师认为应归档的必要内容:包括结构检测记录功能性质量检验结论,涉及结构安全质量问题的有关文字记载、设计变更手续及图片、光盘、录象带等实物性见证材料。

二、监督档案的建立和归档要求

监督档案的建立要抓住施工现场和材料整理两个环节:前者是真实而客观地说明工程实体和环境质量控制的过程,是监督档案的基础;后者是完善监督档案的重要手段。建立监督档案的重要是要确保地基与基础、主体结构、竣工验收“三到位”的同时,对工程实体质量的抽查、巡检,然后向对工程参建各方的质量保证体系的监督上指导延伸。如果某一住宅楼工程,结构类型为砖混六层。按照 监督计划要求:首层砌体(样板墙)为“质量控制点”。一层砌体设计标号为m10水泥砂浆砌筑,二层以上为m7.5水泥砂浆砌筑。当一层砌体(样板墙)施工时,经施工现场检查实体质量符合规范要求,参建各方质量行为合法,制作m10水泥砂浆试块一组。质量监督工程师重点记录了试块制作情况和质量控制过程后转入下道工序施工。在工程进入二层砌体砌筑时,经查m10水泥砂浆强度值仅达到设计标号的92%,经设计单位演算可满足使用要求及时完善了手续,但仍造成了该工程的质量缺陷。为确保主体结构砌体质量,质量监督工程师及时会同施工单位和有关参建各方人员,加强了砌体砂浆的质量控制,从原材料和施工方法上进行了调整。在后期主体工程施工中,砌体强度都达到设计要求。因此,掌握第一手材料,跟踪工程质量及时处理质量问题,积累成果,变事后弥补为事前控制和事中控制,是每一项工程质量监督的重点,也是完善监督档案的方法。要把这两个环节紧密结合起来,是作好监督档案工作的基本保证。

监督档案应实行以质量监督工程师为主的立卷归档责任制,分房屋建筑工程和市政基础设施两类,按单位工程建档(市政工程为市政道路、桥梁和排水工程分别建档),从实施质量监督起止时间,在每项工程完成后要系统整理监督档案,内容上要有一定的技术含量和深度,具有专业性和综合性,并签字盖章齐全,前后一致,交圈完整,经部门主管领导审查验收后归档。

正确的归档程序很重要。工程项目建设周期长、点面多,质量监督工程师重实际工作轻档案管理的意识存在,影响了监督档案及时归档。因此,在制定工程质量监督计划的同时,也要作好监督档案的归档计划,对不同类型的工程项目,建立不同的归档计划。对于建设周期长的大型项目,高层建筑和市政工程,可按照单位工程,建档立卷,或由质量监督工程师根据工程实施阶段的监督工作情况进行归档。

归档手续应该是在单位工程(或子单位工程)监督任务完成后,工程竣工验收合格后十个工作日内,由质量监督工程师填写“单位工程质量监督档案归档说明书”经主管领导或技术负责人审核后,向工程质量监督站档案室移交。档案室档案管理人员验收合格后,由质量监督工程师和档案管理人员在“监督档案归档移交单”上共同签字。

三、加强监督档案管理应采取的措施

(一)更新领导观念。加强新时期监督档案工作的管理,在加大监督力度,狠抓工程质量的同时,注重监督档案的管理质量,把监督档案工作摆在议事日程,在人员配置、资金运用和管理条件上给予支持,提高工程质量监督站的综合管理水平。

(二)加强学习。要采取不间断、全方位的学习和业务培训方式,提高质量监督工程师队伍的思想和业务素质,增强责任意识和法律意识。正确运用条例、法规和强制性条文,掌握新形式下工程质量监督工作的重点,做到工程质量监督与监督档案归档并重,使监督档案的作用和价值得到充分和发挥,从而更好地保证建设工程的质量管理。

工程监理方案范文6

【关键词】信息系统；工程监理；档案管理

1、引言

随着信息经济化的不断推进，我国在信息系统工程方面取得了优异的成绩。但由于我国在这方面的研究起步较晚，信息系统中工程监理的法律法规以及技术人员方面依然存在很多不足，从而其导致掌控信息量不对称，因此鉴于在这种形式下，信息系统工程监理中的档案管理就显得尤为重要。

2、信息系统工程监理中档案管理的概述

2.1 发展现状

我国在2003年1月3日颁布了《电子政务工程技术指南》，此指南明确指出：“同一个工程建设和监理必须是相互独立的机构分别承担且监理单位要在承建单位之前进行介入，监理单位明确后，建设单位才可以进行工程建设。”由此可见，国家相关的政府部门已经意识到了信息系统工程监理的重要作用。但由于我国起步较晚，很多企业在进行信息化工程前，会主动要求监理介入并以此减少项目失败风风险，但这种现象仅仅在经济比较发达的地区，比如北京、上海、天津等地区常见，在一些经济落后的地区，信息系统工程监理几乎是不存在的，甚至有的偏远地区根本对信息系统工程监理的理念一无所知，那么档案管理更加无从谈起。由此，我们可以看出不同地区对其理念的认知程度是有很大差别的。

2.2 监理档案管理工作在信息系统工程的重要性

在信息系统工程项目中监理档案管理工作是非常重要的，它是监理方在进行工程项目建设中所形成的文字性记录，其是判断监理工作是否做到位重要的凭据之一。所以，在信息系统工程建设的过程中，无论工作多么繁杂都必须对当前的建设活动进行文字性的记录。通过文字记录及相关数据来说话，是切实做好信息系统工程监理中档案管理的重中之重。

2.2.1、监理资料档案对于建设方的重要性

信息系统工程单位首要要求就是对监理档案进行有效的管理。建设方将信息系统工程交付给监理进行负责后，也是要定期进行工程进度跟踪和监督的，而跟踪和监督的主要依据就是监理的档案资料，这些资料包含着信息系统工程建设中的详细情况，建设方通过对档案、数据的查阅来对工程进行全面的了解，并可以对出现的问题进行及时的处理和整改。[1]

2.2.2 监理资料档案对于承建方的重要性

在工程建设中，当工程出现问题时，建设方、承建方及监理方三个单位的相关人员要对工程问题进行排查，而此时信息系统工程监理中的档案资料则成为了排查时最重要的依据，不仅能够维护监理及建设单位的合法权益，也能够最大限度的保证承建方的经济不受损失。所以，承建方要尽力配合监理的档案管理工作，一旦发生问题，档案管理的完善度是其不受经济损失的最根本保障。

3、信息系统工程监理目前存在的问题

信息系统工程监理的理念已经逐步被大众所接受，其简历中的档案管理工作也慢慢走入正轨，但是必须承认：信息系统工程监理现阶段还是存在不少问题的，它严重阻碍了信息系统工程监理中档案管理这一新生事物发展的速度，主要问题表现在以下方面[2]：

3.1 档案管理资料中监理依据的信息技术标准落后于当前信息技术的发展

监理在进行档案管理工作时使用的依据是信息技术标准，当业主与承建单位签订了建设合同后，监理人员便应依据法律法规、合同和技术标准进行公平协调并解决各种问题分歧。技术标准主要包括：计算机网络标准、软件工程标准、信息安全标准和建筑智能化标准等，但上述信息化标准更新速度很快，而目前信息系统工程监理所参考的标准信息化技术更新明显滞后，这就导致档案管理记录不严谨，从而阻碍了它的发展。

3.2 信息系统工程监理中的档案管理存在严重的形式化

所谓形式化简单来说就是走过场，很多监理公司在承接了建设单位的业务后，其相关技术人员不具备足够的技术知识及管理经验，在制定监理方法和规章制度时敷衍了事。监理人员不按照要求记录工程进度的相关事宜，如不写验收报告、不在相关文书上盖章签字等。由于形式化严重，导致建设单位无法根据档案资料及相关数据了解工程进度、排查潜在风险，严重时甚至会导致整个工程不合格，从而使工程整体瘫痪。

4、信息系统工程监理中档案管理原则

信息系统工程监理中的档案管理不仅是监理单位切实实施工程项目监理责任的真实反应，而且是项目施工合同要求、控制施工质量、资金投入、工程进度等内容最详实的文字记录。在具体档案管理中应严格遵守以下几大原则：

①真实可靠性原则

监理人员应对自己所形成的档案文件真实准确性、完整性负责。比如监理填写的施工日记、各种审查验收报告及相关数据信息等。

②时效性原则

监理人员在进行档案管理时应与项目施工同时进行，无论在何种工作情况下都不得延误，在对一些工程进行验收、办理签证时，要根据相关档案管理规范，进行分类整理、排序并归档。

③分工负责的原则

工程建设监理中的档案管理是一项综合性、技术性及业务性非常强的工作，不仅仅需要监理人员工作严谨、细致，还需要建设单位、承建单位等相关人员积极配合，应人人树立档案意识，自觉维护档案管理原则，认真完成各自的档案管理职责，只有只有才能提高信息系统工程监理的档案管理工程的正常开展。[3]

5、提高监理中档案管理工作质量的方法

监理中的档案是对验证信息系统工程监理是否正常工作而言非常重要的环节，所以，做好档案管理工作不仅对信息系统工程发展起到关键作用，也是检测监理人员工作业绩的标准。笔者根据相关资料及实践经验对提高监理中的档案管理工作质量提出了以下几个方法：

（1）信息系统工程监理中档案管理应从项目全局出发，制定统一的文档编制制度和规范，监理要根据信息管理系统和管理软件的实际情况，制定统一的文本格式。文本应该根据实际情况进行灵活的改变，以此来保证档案信息的时效性。

（2）在档案查阅、整理使用过程中应善于发现问题并及时补充、整改。比如档案资料不全面，一些文档被实践证明很有价值，但由于疏漏未详加记录等。

（3）监理档案应与信息系统工程进度保持同步，避免信息后补、遗漏等现象。档案管理要保证真实有效、格式统一，以便将来好查阅。

（4）灵活运用计算机管理系统及软件，提高监理人员的工作效率及管理水平。

（5）在对资料进行归档、标注时，要使用拥有耐久性字迹的书写工具，不要使用圆珠笔或者是铅笔，时间一长容易褪色、笔记容易模糊。

（6）对于监理人员来说，工期越长所编制、管理的档案越多，工作量就越大，单纯的人工手写难免会出现遗漏、疏忽等错误，应善于使用计算机信息技术。[4]比如在保存档案时，可将计算机软硬件区域加大，提高储存能力。监理档案管理人员应对每个项目监理部门报送的档案制作目录后进行电子扫描，将其转化为电子监理档案后分类管理，彻底实现无纸化的信息系统办公。

6、结语

每个新生事物的出现都要经历从不成熟逐渐走向成熟的过程。对于我国信息系统工程监理中的档案管理的形成而言，其发展历程也不会例外。随着人们对它认知度的提高，信息系统工程监理一定会被广泛运用到工程的各个角落。相应的，信息系统工程监理档案也会不断完善最终走向成熟。

参考文献：

[1]李红伟.将质量管理体系引入企业档案管理工作之中[J].北京档案.2010年12期.

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