监理规划应在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制,并应在召开第一次工地会议7天前报建设单位。监理规划是用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件，因此监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后即可开始编制。

监理规划由总监理工程师主持编制完成后，报监理单位技术负责人批准。

监理规划应在召开第一次工地会议前报送建设单位。

监理规划应随工程建设的进展或合同变更来不断补充、修改和完善。

法律依据：《中华人民共和国民法典》

第七百八十八条 建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。

建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。

第七百八十九条 建设工程合同应当采用书面形式。

第七百九十二条 国家重大建设工程合同，应当按照国家规定的程序和国家批准的投资计划、可行性研究报告等文件订立。