对于很多招投标的新人小白来说，先不说编制标书，对于招投标很多的知识概念、固定要求都是一知半解的，似乎是完全无法胜任编制标书的工作的，为了帮助新人快速入门，小编特意为大家整理了制作标书的详细易理解的过程，希望对大家有帮助。

01、标书的获取

招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

（1）现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

（2）传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。

报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

02、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

（1）现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

（2）银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。

03、阅读分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：

（1）招标人是哪个单位？

（2）哪些是控标点？

（3）报价有哪些要求？

（4）哪些材料需要及时处理？

（5）判断是哪种品牌的标的？

（6）是否需要寻求合作伙伴？

（7）我们的竞争对手有哪些？

（8）是否需要厂家授权？

（9）哪些要求我司达不到？

（10）装订密封、份数要求？

（11）业绩要求（合同）、财务报表？

04、制作标书

一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。

一般标书的结构分为：商务部分、技术部分、报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）

一、商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

① 成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体 。

② 资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 。

③ 厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

④ 业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

二、技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

① 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

② 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

③ 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

④ 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。

⑤ 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

⑥ 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表：

（1）偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；

（2）如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；

（3）要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；

（4）多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；

（5）正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

三、报价部分：

（1）一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；

（2）报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；

（3）大小写是否正确同时、数目是否相符；

（4）注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；

（5）格式一定要和招标方要求的格式一样；

（6）要多打印几份空白报价备用。

05、标书目录编排

目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

① 日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

② 每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 。

③ 需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。

④ 对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样。

⑤ 对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。

⑥ 有盖章的扫描件图片需设置灰白。

⑦ 在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。

注：目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

06、编辑技巧

制作标书常用的内容：在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：

图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：

投标文件格式参考：

标书编辑中常用的word快捷键：

07、标书交叉检查

（1）在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；

（2）正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；

（3）字体、格式是否统一；

（4）审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

（5）审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

（6）审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致；

（7）互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终；

（8）各个文档要详细命名，并存放清楚。

08、标书打印&装订

（1）打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可；

（2）需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；

（3）错误的纸质文档应带回公司作废处理；

（4）图片需彩打，其他文本黑白即可；

（5）认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；

（6）对于大项目需打印一份给投标代表使用；

（7）打印后需及时彻底删除文档；

（8）按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

09、标书签字&盖章

（1）需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字；

① 根据招标文件要求盖章 。

② 公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起。

③ 在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。

（2）需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。

10、标书最后审查

（1）审查是否有漏签字、漏盖章处；

（2）招标文件要求的文档资料是否有放齐全；

（3）是否需要将原件、彩页放入标书中；

（4）标书中是否有其它未发现的错误。

11、标书文件密封

（1）按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章；

（2）若需要提交电子文档，将和正本一起封装；

（3）如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观；

（4）封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

在招投标活动中面对着同样的招标文件，为什么我们的投标文件不中标，别人却屡次三番的能中标呢?问题恰恰就在投标书的编制检查上。

投标书的编制质量直接影响到招投标的中标率，因此，一份投标文件动辄成百上千页，做好之后不做检查就去投标，几乎肯定是要被废标的。所以通过标书检查纠正投标文件中的谬误，提升投标文件质量，避免因标书原因而废标就成了必不可少的一道工序。那么，检查要点都有哪些呢？

检查标书质量的要点

1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符；建设单位名称与招标单位名称是否正确；

2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中中英文标书报价金额是否一致；

3、投标书中的工期是否满足招标文件的要求；

4、投标书是否按照要求盖公章；

5、法人代表或委托人是否按照要求签字或盖章；

6、投标书的日期是否正确、是否与封面所示吻合。

修改报价的声明书（或降价函）

1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同；

2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

授权书、银行保函、信贷证明

1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件格式填写；

2、上述三项是否由法人正确签字或盖章；

3、委托代理人是否正确签字或盖章；

4、委托书日期是否正确；

5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善；

6、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示的要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。

报价

1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当；

2、报价表格式是否按照招标文件的要求格式、子目排序是否正确；

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写、编制人、审核人、投标人是否按照规定签字盖章；

4、“投标报价汇总表合计”与投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算数错误；

5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算数错误；

6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算数错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意；

7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算数错误；

8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确、以免产生不平衡报价；

9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际；

10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全；

11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异；

12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合；

13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致；

14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按照四舍五入取整）。合计项目反求单价，保留两位小数。